Bay Blend Vault（以下「当店」）は、大阪府大阪市中央区南船場3-4-16を拠点とするビスポーク香水のアトリエです。お客様がお問い合わせフォーム、メール、またはお電話にてご連絡いただいた際に、お名前・メールアドレス・お電話番号・ご住所（発送が伴う場合のみ）・ご注文内容といった個人情報をお預かりしております。当店がお預かりする情報は、お客様ご自身が自発的にご提供くださった範囲に限られており、センシティブな情報（健康状態、信条等）は収集いたしません。また、サイト閲覧行動を追跡する広告タグやサードパーティの解析ツールは一切導入しておらず、精密調合の現場と同じ水準で、お客様の情報も0.1g単位の誤差なく管理しております。
お預かりした個人情報は、以下の目的にのみ使用いたします。第一に、お問い合わせへのご返信および処方のご提案。第二に、ご注文いただいたオーダーメイドフレグランスの調合・発送および品質確認のご連絡。第三に、当店からの重要なお知らせ（休業日・調合スケジュールの変更など）。これ以外の目的には一切使用しません。特に、ダイレクトマーケティングへの転用や、データブローカーへの情報提供は行わないことを明確にお伝えします。Bay Blend Vaultの処方台帳と同様に、お客様の情報は厳密な用途限定のもとで保持されます。
当店はお客様の個人情報を、法令に基づく開示要求がある場合を除き、第三者に提供・販売・貸与いたしません。唯一の例外は、商品の発送に必要な配送業者（ヤマト運輸等）への氏名・住所の提供ですが、これも配送目的のみに限定されます。当店が利用している外部サービス（決済代行など）は、それぞれ適切な個人情報保護体制を整えている事業者に限定しており、当店との間で情報管理に関する契約を締結しております。処方のレシピを門外不出にするのと同じ姿勢で、お客様の情報を守ります。
当店では、お客様の個人情報を適切に保護するため、以下の安全管理措置を講じております。ご連絡情報はパスワード保護されたシステムに保管し、アクセス権限は代表・橘誠一本人のみに限定しています。お問い合わせフォームはSSL/TLS暗号化通信を使用しており、送受信中のデータは外部から読み取れない状態を保っています。不要になった情報（ご依頼完了後に保持の必要がなくなった情報）は、速やかに削除または匿名化処理を行います。サイト上の機能性クッキー以外のスクリプトは存在せず、外部への情報漏洩経路を最小限に抑えております。
当サイトでは、ページの正常な表示に必要な機能性クッキーのみを使用しております。Google Analytics、Facebook Pixel、その他の行動追跡スクリプトは一切導入しておりません。使用するクッキーは、お客様のご選択（クッキーへの同意状態）を記憶するためのものに限定されます。ブラウザの設定からクッキーを無効にすることも可能ですが、その場合でもサイトのコンテンツ閲覧には支障ございません。透明性を重んじる当店の姿勢は、香水の原料表示と同じく、使っているものをすべてお伝えすることから始まります。
個人情報保護法に基づき、お客様はご自身の個人情報について、以下の権利を有しております。第一に、保有個人データの開示（当店がどのような情報を保持しているかの確認）。第二に、内容が事実と異なる場合の訂正・追加・削除。第三に、利用停止または第三者提供の停止。これらのご請求は、下記のメールアドレスまたはお電話にて承ります。ご本人確認のためお名前と連絡先をご記入ください。原則として10営業日以内にご対応いたします。なお、法令に基づき保管が必要な情報については、一部削除できない場合がありますが、その場合はその旨をご説明いたします。
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Bay Blend Vault
個人情報取扱責任者：橘 誠一
〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場3-4-16
電話：06-6244-3721
メール：hello@bayblendvault.com
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